说到做PPT，很多人会走入死胡同，通常会优先考虑模板、配色、字体、动画、图片、排版等关于设计的问题。
其实，这些都是实现目的的手段，最关键的是要有用户视角，去了解用户真实的需求，把对方的需求变成喜欢的现实产品。
什么是喜欢，得到万维钢老师在《精英日课》讲过一个公式：喜欢=熟悉+意外。那需要多大的意外呢，研究表明最佳比例为15.87%。
你是不是已经迫不及待想如何制造意外呢？不急，我们还要先做好那84.13%的熟悉。
1、需求需要被翻译
我帮别人做过、改过PPT，也让别人设计过海报。发现同样的要求，会有天差地别的理解。
常见的设计需求是高大上，以下就以我呆过比较久的三个行业举例，保险、电商、运动鞋服。同样选配图，倾向的主题和颜色完全不同。
保险的高大上：
锣鼓、财富、荣誉，颜色：金*、红。
电商的高大上：
宇宙、星空、地球、科技，颜色：蓝、黑、青、紫
运动鞋服的高大上：
代言明星、运动、山峰，颜色：橙、黑、荧光色
所以在设计的时候，需要考虑行业的审美差别，公司的偏好、领导的使用PPT的习惯。最好可以看看他之前的作品，根据参照物，然后做出一个demo，让对方确认。
2、需求需要被挖掘和发现
不管是自己做PPT，还是帮别人，都是为了突出主题。PPT设计要完成的工作是找到重点，营造点意外，会让对方容易记住、喜欢。
通俗来讲就是美化，美化其实是需要智慧的。比如大家都做的很简单，你就可以加点装饰，有点设计感。反之亦然，别人都套用华丽的模板，你选用简洁的呈现，去掉没实际内容的装饰，把重点突出，这样反而有意想不到的效果。
当然，绝大部分人的PPT是过分简单，所以给PPT化点妆，就容易脱颖而出。我会常用以下几种方式美化PPT的页面，注意美化的力度，就是前面说过的15.87%。
第一招：配图，优先选择有空白处的图，刚好可以放文字、图表等信息。
同样的内容，有图与没图的差距。↑↓
我喜欢左右上下有空白的图片，可以直接放文字。
如果图片抢镜，要加色块等弱化图片，强化信息。
第二招：加图标，图标要和主题相关，免得被内行人看穿。
图标本身也是信息，不要起干扰的反作用
上面的图标和内容不是对应关系，修改后会好一点。
图标还可以当做主配图来用，不要僵化于单一场景。
第三招：加线、色块等装饰，主要起到隔开，结构化、聚焦的作用。
原稿重点不够突出，2张图片相互抢镜。
修改后↓，重点突出，简洁明了，能聚焦在格言上。
强调一句话，最常用的装饰是引号
如果图片太显眼，常用半透明色块（蒙版）弱化，和信息相融合。
我做最多的是培训，最常用的是线段，看起来比较干净，操作起来也简便快速。
第四招：调整排版，换个形式，有点新鲜感。
通常我们会使用圆圈，长方形框等来分区隔断，看多了，会审美疲劳，需要增加一点变化，提升细节感。
使用不完全封闭的圆形
增加线段，显得像瞄准器，更聚焦。
稍微修改长方形，显得更柔和细腻。
有经验后，可以灵活运用各种图形辅助排版。
第五招：换种说法，把语言形象化，或调整字数好排版。
原稿用简单的名词，这会使页面显得比较单调。
换个说法就能更好组织排版，不会显得内容空虚，而且好延伸。
这一页，用颜值和才华来形容厦门，厦门的颜值就可以扩展到厦门的旅游景点：鼓浪屿、最美环岛路，最美大学厦大等。厦门才华就可以说到历史文化，有林则徐虎门销烟、作家林语堂，名医林巧稚等。
内容本身有数字可以放大，相当于图片，也有利于排版。
关键字，用美术大字凸显效果也不错。
把复杂的原理，简单公式化，也是常用的方法
特别是标题，更需要用点心思，简单方法是使用相同的词语和句式，看起来比较整齐、系统。
3、需求需要被控制
内部使用的PPT，需要的不是极致，而是刚刚好。让对方看到用心的诚意，不能看出用力的痕迹。
简单来说，PPT要和使用者实力相当，不要喧宾夺主。但人往往有想装X强调过多等常见的问题：
1、太多动画，而且过于缓慢或快速。给人杂乱无章的感觉，破坏节奏，感觉不流畅。
我的习惯，封面和结尾可以添加一些华丽点切换，重点内容加点动画或不同的动画，营造就是差别。
2、太多颜色，大红大绿太刺眼，背景和文字不够分明。看起来像大染缸，破坏整体感。
尽量不要超过3种颜色，背景色，文字色，强调色，3种可以反复交叉使用。
3、太多强调，太多文字用加粗、加阴影划线，填充颜色的强调效果。
少即是多，什么都强调=什么都没强调，一个页面不能超过3处强调。
总而言之，做PPT不是为了秀美学，而是更好的传播信息，为了展示，为了说服，为了沟通。需要把内容放在首位，然后结合对象的审美习惯，进行适度的设计，让人看起来比较舒服。一切从需求开始，从需求结束。