陕西建工集团有限公司(以下简称“陕建集团”)成立于年,是一家拥有近70年历史的国有特大型企业集团。经过全体陕建人的努力拼搏,年营业收入达到亿元,合同签约达到亿元,位列中国建筑业竞争力强企业第5位,位列ENR全球工程承包商强第24位。
众所周知,对于建筑施工企业来说,材料和劳务成本占营业收入较大比例,采购成为影响企业利润的重要因素。陕建集团作为省属大型国有综合企业集团,随着公司业务规模的扩大和市场竞争加剧,在资源采购环节上一直存在着采购监管较难、采购质量参差不齐、采购成本居高不下等问题。为此,集团决定进一步加强采购管理,建立集中采购信息管理平台,借助互联网等信息化工具,将所有采购行为规范化、透明化,并进一步推动集团内部资源的合理配置,促进降本增益。
陕建集团于年6月携手广联达共同合作开发集采平台,主要内容是“建设一个平台、展示两个窗口、实现三大功能”。年1月,陕建集团集采平台正式上线运行,实现了半年内建设和上线的目标。
一个平台,指陕建集团搭建统一的集中采购平台,从集团到二级法人企业、工程公司、工程项目部四级组织全覆盖。
两个窗口,指面向内部用户的集中采购管理窗口和面向外部用户的供应商交易窗口。
集中采购管理窗口:办理线上集中采购业务,掌握招标采购工作情况,在线监管,业务流程受控、透明;
供应商交易窗口:方便快捷地办理线上公开招标报名、签收招标文件、投标报价等。
三大功能,分别为采购管理、信息共享、采购监督过程追溯三大功能。
采购管理功能:通过互联网随时随地办理采购业务,提高了工作效率,降低了采购成本;
采购监督功能:监管人员在线审批、在线管控,实时参与招标过程或者过程追溯;
信息共享功能:全集团内供应商信息共享,并实现与“广材网”、“我的钢铁网”、“兰格钢铁网”等价格信息共享。
实现集团采购业务全覆盖,支撑全方位监管
平台实现了从集团到二级法人企业、工程公司、项目部四级组织的全覆盖,满足物资、办公设备、专业分包、劳务分包、机械设备租赁等各种类别的采购应用,并支撑跨区域、多层级的采购监管。
招采全过程在线应用,满足采供双方高效协同
平台满足采供双方的业务交互协同应用。其中,集采管理窗口主要满足集团内部在网上办理集中采购业务,支持采购工作在线审批,集团和各企业能够实时掌握采购工作情况;而供应商交易窗口则面向外部供应商,支持资审报名、招标投标、中标查询等全过程的在线应用。
自动统计并分析数据,辅助采购科学决策
平台与广材网、我的钢铁网等外部信息平台完成集成后,全集团共享市场价格信息数据。同时,平台可自动积累采购价、合同价、履约价并进行汇总分析,充分实现了内部信息共享、过程可追溯、数据统计分析汇总,助力集团进一步做好采购管理和决策。
随时随地移动办公,招采信息及时掌握
通过手机、平板等可以方便进行远程办公,提高工作效率,提升管理水平。可为用户提供待办消息提醒、在线审批、在线开标、供应商数据查询等功能。
自集采平台上线以来,在集团的管理改进、效率提高、效益提升等多个方面效果显著。集采平台突破了传统采购模式的局限,货比多家,在比质量、比价格的基础上找到满意的供应商,大幅度降低了采购成本;通过网站信息的共享、计算机强大的分析与统计能力,降低了采购人员的工作强度,实现了无纸化办公,大大提高了采购效率。
截至年12月,平台注册供应商余家,集团内部注册用户余人,线上累计交易金额超过0亿元。
在集采平台成熟应用的基础上,集团于年提出“大集采、大物流”战略,旨在打造陕建百亿物流企业。一方面,继续上线陕建集团采购履约系统,打通采购供应链全流程在线应用。在已实现钢材类集中采购与供应的基础上,将集团内部的方木、模板、涂料、电线电缆等大宗建材纳入大集采范围内,提高规模采购优势;另一方面,针对集团内部的建筑辅材、办公用品等品类,与知名的第三方电商企业合作,搭建集团电子商城,依托强大的供应链资源进行全国联采,提高采购效率并降低采购成本。
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